業務改善・IT活用
日々の「ちょっと面倒」を、
無理なくITで
整理しませんか。
紙、Excel、メール、ファイル管理、手作業の確認。
毎日の業務の中にある小さな負担を一緒に見直し、
今の現場に合った方法で、無理なく整えていきます。
こんなお悩みは
ありませんか？
「業務改善」と聞くと難しく感じるかもしれません。
まずは、日々の作業で面倒に感じていることを整理するところから始めます。
紙の書類や手書きメモが多く、後から探すのが大変
Excelで管理しているが、入力や確認に時間がかかる
同じ内容を何度も転記している
メールやLINE、紙の情報がバラバラになっている
ファイル名や保存場所が人によって違う
予約、問い合わせ、顧客情報の管理がまとまっていない
便利なITツールがあるのは分かるが、何を使えばいいか分からない
大きなシステムを入れるほどではないが、今のやり方を少し楽にしたい
いきなり大きなシステムを
入れるのではなく、
今の業務から一緒に整理します。
業務改善というと、大きなシステムを導入したり、高額なツールを契約したりするイメージがあるかもしれません。
しかし、最初から大きく変える必要はありません。
まずは、今どのような作業をしているのか。
どこで時間がかかっているのか。
どの作業が負担になっているのか。
そこを一緒に確認し、今の業務に合った方法を無理のない形で考えます。
相談できる内容
紙、Excel、ファイル管理、問い合わせ対応など。
日々の作業を無理なく見直すための相談に対応しています。
紙・Excel業務の見直し
紙やExcelで管理している情報を整理し、入力・確認・共有しやすい形を考えます。
ファイル・データ管理の整理
保存場所、ファイル名、共有方法などを見直し、必要な情報を探しやすくします。
問い合わせ・顧客情報の整理
問い合わせ内容や顧客情報を、後から確認しやすい形で管理できるように考えます。
予約・申込・受付の流れの整理
電話、メール、フォーム、LINEなど、受付方法や確認作業の流れを見直します。
Googleフォーム・スプレッドシート活用
Googleフォームやスプレッドシートを使い、入力や集計をしやすい形に整えます。
ITツール選びの相談
今の業務に合うツールを一緒に確認し、無理なく使える方法を考えます。
まずは、身近な業務から
見直せます
大きな仕組みを作る前に、
毎日の作業で困っているところから整理できます。
見積書・請求書の管理
予約受付
問い合わせ管理
顧客リスト
作業チェック表
在庫・備品管理
スタッフ間の情報共有
ファイル整理
写真・資料の管理
Googleフォーム作成
スプレッドシート整理
簡単なマニュアル作成
今あるExcelやGoogleツールを
活かすこともできます。
業務改善のために、必ず新しいシステムを導入する必要はありません。
今使っているExcelを少し整える。
Googleフォームで入力を受け付ける。
スプレッドシートで一覧管理する。
ファイルの保存ルールを決める。
無理に新しいものを増やすのではなく、今あるものを活かしながら、使いやすい形を一緒に考えます。
ご相談の流れ
無料相談フォームからご連絡
今困っている作業や、面倒に感じていることを分かる範囲でお聞かせください。
今困っている作業や業務を確認
紙、Excel、メール、ファイル管理など、対象となる作業を確認します。
現在のやり方・使っているツールをヒアリング
今の流れや使用中のツールを確認し、無理なく見直せる方法を探します。
手間がかかっている部分を一緒に整理
どこで時間がかかっているのか、どこを直すと楽になるのかを整理します。
改善方法や必要な作業を整理
今あるツールを活かす方法、新しく作る必要があるものなどを整理します。
作業が必要な場合のみお見積もり
相談だけで料金は発生しません。作業が必要な場合は、事前に金額をお伝えします。
ご納得いただいた場合のみ開始
無理な営業や押し売りは行いません。
料金の目安
業務改善は内容によって作業範囲が変わるため、
正式な金額は、内容を確認したうえで事前にお見積もりします。
まず相談したい方
初回相談
無料
現状を整理したい方
業務内容の簡易ヒアリング・整理
5,000円〜
表を整えたい方
Excel・スプレッドシートの見直し
10,000円〜
入力を楽にしたい方
Googleフォーム作成・設定
10,000円〜
探す手間を減らしたい方
ファイル管理・運用ルール整理
10,000円〜
全体を見直したい方
業務フロー整理・改善提案
20,000円〜
※上記は目安料金です。正式な金額は、内容を確認したうえで事前にお見積もりします。
よくある質問
Q. 何を改善すればよいか分からない状態でも相談できますか？
はい、大丈夫です。現在の作業を伺いながら、負担になっている部分を一緒に整理します。
Q. Excelや紙の管理を見てもらえますか？
はい。今の管理方法を確認し、入力・確認・共有しやすい形を一緒に考えます。
Q. 大きなシステムを導入する必要がありますか？
いいえ。最初から高額なシステム導入を前提にはしません。今あるExcelやGoogleツールを活かせる場合もあります。
Q. Googleフォームやスプレッドシートの相談もできますか？
はい。フォーム作成、一覧管理、集計しやすい形の整理などもご相談いただけます。
Q. パソコンやITに詳しくなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。専門用語をなるべく使わず、分かりやすくご説明します。
Q. 相談したら必ず作業を依頼しないといけませんか？
いいえ。無理な営業は行いません。必要な場合のみご提案します。
日々の作業を、
少しだけ楽にするところから
始めませんか。
紙、Excel、メール、ファイル管理など、
今の業務で面倒に感じていることをお聞かせください。
大きく変える前に、まずは無理なく見直せる部分を一緒に整理します。
